Elektronikus szerződésnyilvántartás nagyvállalatoknak

DMSONE Ultimate, a nagyvállalatok dokumentumkezelési rendszere

A DMSONE Ultimate szoftvert kifejezetten közép- és nagyvállalatok számára fejlesztettük ki. Támogatja a munkafolyamatokat, távoli elérést biztosít, hatékony szerződésnyilvántartással rendelkezik, és mindez csak néhány terület a sok közül, amellyel segítheti vállalata hatékony, költségkímélő működését.

A DMSONE Ultimate elektronikus dokumentum- és folyamatkezelő rendszer bevezetésével felgyorsíthatja az egymástól távol lévő telephelyek, divíziók közötti információáramlást, optimalizálhatja az adminisztrációt, így a projektek átláthatóvá, a költségek pedig kiszámíthatóvá válnak. A DMSONE Ultimate komplex megoldást jelent közepes és nagyvállalatok számára, alkalmas akár több divízió önálló, ugyanakkor integrált kezelésére is.

Kiknek ajánljuk a DMSONE Ultimate elektronikus dokumentumkezelő rendszert?

  • A DMSONE Ultimate elektronikus dokumentumkezelő rendszert a közepes és nagyvállalatoknak ajánljuk:
  • Több divízió független kezelésére is alkalmas, egy rendszeren belül biztosítja az egyes részlegek, telephelyek közötti összehangolt működést,
  • Szabványos csatolófelületeken keresztül integrálható a többi üzleti informatikai alkalmazással, így az ERP, CMS és CRM rendszerekkel.
Elektronikus szerződésnyilvántartás nagyvállalatoknak

Elektronikus szerződésnyilvántartás nagyvállalatoknak

Amit a DMSONE Ultimate nyújt Önnek:

  • Testre szabható, áttekinthető felhasználói felület
  • Többszintű jogosultság kezelés
  • Integráció más üzleti informatikai rendszerekkel (Outlook, ERP, CMS, CRM)
  • Távoli elérés
  • Mobilkliens hozzáférés
  • Gyors adatbevitel
  • Papíralapú és elektronikus üzleti dokumentumok egységes tárolása
  • Hatékony szerződés- és számlanyilvántartás
  • A munkafolyamat hatékony támogatása
  • Racionális papírfelhasználás
  • Magyar szupport gyors rendelkezésre állással

A DMSONE Ultimate főbb funkciói

  • Dokumentummenedzsment
  • E-mailek, faxszerverről és vállalati portálról érkező dokumentumok közvetlen iktatása
  • Bármilyen formátumú dokumentum (doc, docx, pdf, tif, jpg, xls, xlsx, odc stb.) kezelése
  • Outlook integráció
  • Dokumentumok azonosítása vonalkód (barcode) technológiával
  • Speciális dokumentumok (szerződések, számlák stb.) kezelése
  • E-számlák kezelése
  • Tömeges digitalizálás
  • Gyors adatrögzítés autocomplete funkcióval
  • Archiválás, selejtezés támogatása
  • Munkafolyamatok kezelése
  • Munkafolyamat sablonok kezelése
  • E-mail értesítők feladatokról, határidőkről
  • Feladatok nyomon követése: státusz, határidő, feladat elvégzésére fordított idő, feladathoz kapcsolódó dokumentumok helye, dokumentumok verziói
  • Véleményezés, jóváhagyás lehetősége akár párhuzamosan, több munkatárs által
  • Elektronikus aláírás, számlaigazolás kezelése
  • Testre szabhatóság: adatmezők, vezetői statisztikák személyre szabott kialakítása, dokumentumsablonok használata
  • Szabványos illesztőfelületek (webservice) egyéb rendszerekhez (CRM, ERP, CMS)
  • Biztonságmenedzsment, jogosultságkezelés
  • Jelszóval védett felület
  • Biztonságos távoli elérés
  • Többdimenziós jogosultságpolitika
  • Elektronikus aláírás, szervezeti és személyes tanúsítványú aláírás kezelése
  • Dokumentumok gyorsan visszakereshetőek, OCR technológiának köszönhetően akár szabad szavas kereséssel is
  • Indexelés: egyedi regisztrációs szám minden dokumentumhoz
  • Nyomtatványok (iktatókönyv, postakönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyv stb.) előállítása néhány kattintással

Jobban megismerné a DMSONE Ultimate dokumentumkezelő rendszert? Vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy töltse le részletes termékismertető prospektusunkat!