Az elektronikus szerződéskezelés lehetővé teszi, hogy szerződésnyilvántartásunk rendezett és gyorsan visszakereshető legyen. A szerződésnyilvántartó rendszerben a szerződéskezelés teljes életciklusa menedzselhető, legyen szó akár a szerződésvéleményezésről, szerződésjóváhagyásról, a különféle sablonok kezeléséről, a szerződés verziók nyomon követhetőségéről vagy a jogosultságok kezeléséről.

Ha digitalizálja is iratait, és szerződésnyilvántartó szoftver segítségével rendszerezi a vállalata számára értékes dokumentumokat, biztos lehet benne, hogy nem keverednek el a szerződéshez szorosan kapcsolódó dokumentumok sem. Töredékére csökkentheti ügyintézési idejét, hiszen a szerződéseken túl a kapcsolódó iratok (számla, teljesítési igazolás, szállítólevél stb.) rögzítésével a teljes folyamathoz tartozó dokumentum lista elérhetővé válik kollégái számára.

Referenciák

www.szerzodesnyilvantartas.hu