Kapcsolat

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Kérésére 24 órán belül visszahívjuk!

Kapcsolat

Elektronikus szerződéskezelés

Az üzlet nem ér véget a szerződéskötéssel, igazán csak akkor kezdődik. De vajon az Ön vállalata is biztonságban tudhatja az üzleti élet egyik legfontosabb irattípusát: a szerződéseket?

Papíralapú szerződéskezelés kontra elektronikus szerződésnyilvántartás

A papíralapú szerződéskezelés még mindig igen népszerű a hazai cégvezetők körében, ugyanakkor ma már időrabló, kevésbé hatékony eljárás, hiszen a mindennapi élet során számos problémát vet fel:

  • Előfordult már Önnel, hogy egy nagyon fontos szerződést épp akkor nem talált meg, amikor szükség lett volna rá?
  • Vagy csak egy régebbi verziója került elő a mappák mélyéről?
  • Volt már arra példa az Ön cégénél, hogy egy többhetes egyeztetést követően végül nem a végleges verzió került aláírásra?
  • Került már illetéktelen kezekbe vállalatánál egy bizalmas szerződés?
  • Esetleg megtörtént már, hogy egy lejárt szerződést elfelejtett időben megújítani?
  • Szerette volna már távolról menedzselni egy szerződés aláírását, de a papíralapú folyamat miatt erre nem volt lehetősége?
Elektronikus szerződéskezelés

Elektronikus szerződéskezelés

Számos egyéb, kellemetlen helyzetet okozhat a nem megfelelő szerződéskezelés. Gondoljon csak bele, egy lejárt bérleti szerződés, egy elfeledett szolgáltatási szerződés vagy a pályázatból megvalósuló beruházásához kapcsolódó szerződés mennyit ér az Ön vállalkozása számára!

A hatékony szerződésnyilvántartás létfontosságú egy vállalat életében, hiszen csak így biztosítható, hogy a munkához szükséges információk a megfelelő időben rendelkezésre álljanak.

A digitalizált szerződésnyilvántartó rendszerben a szerződéskezelés teljes életciklusa menedzselhető, legyen szó akár a szerződéssablonokról, a szerződésvéleményezésről, a szerződésjóváhagyásról, a különféle sablonok kezeléséről, a szerződésverziók nyomon követhetőségéről vagy a jogosultságok kezeléséről.

Ha elektronikus szerződésnyilvántartó szoftver segítségével kezeli szerződéseit:

  • Nincs több lejárt, elkeveredett vagy elveszett szerződés,
  • Csökken a szerződések visszakeresésére fordított idő,
  • Megelőzhető, hogy a bizalmas információkat tartalmazó szerződésekhez jogosulatlan személyek ne férhessenek hozzá,
  • Kollegái mindig az érvényes szerződéssablonokkal dolgozhatnak,
  • Átláthatóvá válnak és akár évekre visszamenően is visszakereshetőek a szerződések teljes életciklusára vonatkozó információk,
  • Egy helyen, szerződései mellett tárolhat minden kapcsolódó iratot, dokumentumot, így akár éven átnyúló iratokat is összekapcsolva kezelhet,
  • Hatékonyan kezelheti a szerződésekkel kapcsolatos határidőket, így akár a nullára redukálhatja a különféle bírságokat, késedelmi díjakat,
  • Elektronikus szerződéskezelő rendszerét könnyen integrálhatja meglévő vállalatirányítási rendszerével,
  • Csökkentheti vállalata papírfelhasználását és fénymásolási költségeit, jelentős lépést tehet a környezettudatosság felé.